1、贸易公司名称核准。向工商局申请公司名称查名，提交股东的身份证明并签署《企业名称预先核准申请书》，公司查名通过后，工商局颁发《企业名称预先核准通知书》。

2、签署工商登记材料。公司股东、法定代表人等需签署《公司注册登记申请表》、《公司章程》等工商注册登记材料。

3、办理公司营业执照。提交书面工商注册材料，办理营业执照。

4、刻章。公司营业执照审批下来后，刻公司公章、法人章、财务章。

上述事项办理完毕，公司注册基本完成，若开展实际业务，还需要办理开设公司基本帐户与纳税帐户和特殊行业审批等事宜。

不同的地区注册商贸公司可能会有差异，但基本条件是相同的。主要条件为公司注册地址证明，股东、法人、监事身份证明，公司名称与经营范围，注册资本等

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